AI automatizace v HELIOSu: Jak roboti šetří firmám čas i náklady

Moderní firmy pracují s nepřeberným množstvím dat – od objednávek a faktur až po docházku či výrobní reporty. Zatímco ERP systém HELIOS tato data perfektně spravuje, AI automatizace přidává další úroveň: umí se z dat učit, rozhodovat a samostatně provádět rutinní úkoly.

Jedním z řešení je Aiviro Robot, který s HELIOSem spolupracuje jako chytrý pomocník v pozadí. Dokáže zpracovávat e-maily a faktury, připravovat nabídky, účtovat platby, posílat upomínky, propojovat aplikace nebo automaticky generovat reporty. To vše bez lidského zásahu, 24/7.

Co firmám automatizace přináší?

Implementace ukazují, že propojení HELIOSu s Aiviro Robotem vede k měřitelným výsledkům:

• Úspora 30–40 % času stráveného rutinní administrativou

• Nižší náklady díky omezení přesčasů či nutnosti najímat brigádníky

• Vyšší produktivita – lidé se mohou soustředit na strategii místo repetitivních úkolů

• Bezchybnost – robot se neunaví a neudělá překlep

• Rychlé rozšiřování – nastavení nových úkolů nevyžaduje zásah programátora

Příklad z praxe: 12 hodin úspory denně

Ve středně velké výrobní firmě zkrátil Aiviro Robot čas zpracování došlých faktur ze 3 hodin denně na 15 minut.

Obchodní oddělení ušetří dalších 5 hodin při tvorbě nabídek a účetní získají zhruba 4 hodiny díky automatizovanému zaúčtování dokladů.

Celkově tak firma získává až 12 hodin práce denně, aniž by musela navyšovat stav zaměstnanců.

Je AI automatizace budoucnost vašeho podniku?

Pokud uvažujete o digitalizaci a posunu firmy směrem k vyšší efektivitě, zkuste si položit otázku:

„Kolik času u nás zabírají rutinní úkoly, které by mohl převzít robot?“

Automatizace v kombinaci s HELIOSem je dnes dostupná, rychlá na nasazení a přináší okamžité výsledky.